Gestión Editorial EditecWin módulo base

Ficheros Maestros y Auxiliares, Ventas Nacional y Extranjero, Delegados, Almacenes y Depósitos, Materias Primas, Compras: Proveedores, Acreedores, etc.

Gracias a lo módulos opcionales, EditecWin responde a las demandas de la empresa editorial en el exigente nuevo mercado de hoy. Actualmente existen los siguientes módulos:

Módulo : Gestión Librerías

El módulo de gestión de librerías permite:

• gestión de ventas
• control de las devoluciones de libros
• búsquedas por título, autor, ISBN, etc
• gestión de almacén de libros y productos
• gestión de clientes
• impresión de etiquetas, etc

Módulo: Gestión Suscripciones

El módulo de suscripciones le permitirá gestionar fácilmente suscripciones de revistas, libros, cd-roms, por fechas, números o anualidades. A través del módulo podrá:

• controlar el número de entregas por suscripción
• los precios de renovación
• la emisión de cartas de aviso de próximo vencimiento
• generar automáticamente las facturas al vencimiento
• realizar el control de gestión de pagos
• suscriptores de delegados (el delegado paga pero recibe el cliente final)
• control del pago de la suscripción
• emisión de etiquetas de envío

Módulo: Gestión Distribución

El módulo de distribución es una solución completa y actualizada para gestionar el sector de la distribución editorial controlando la promoción, la logística y la venta.

• El módulo gestiona procesos asociados como:
• el 'picking' manual o automático
• la 'paletización' (organización de la mercancía en palets)
• aprovechamiento de espacios
• depuración de existencias
• establecimiento de cantidades óptimas a almacenar
• devoluciones
• clasificación y codificación manual o automática
• liquidación de ventas mensual a través de un fichero en correo electrónico
• control de los datos del distribuidor
• listado de errores antes de procesar
• generación posterior de la factura o albaran de liquidación, etc

El módulo de distribución gestiona a la misma vez todo el circuito comercial de venta controlando:

• los presupuestos
• pedidos
• facturas, (mantiene un fichero histórico de ventas)
• cobro
• planifica las rutas

Aprovechando las TI, hay un módulo adicional para la conexión con EditecWin desde el módulo de distribución a través de un ordenador portátil, tablet PC, PDA o teléfono móvil por GSM, GPRS o UMTS. Se requiere el módulo básico de Editecwin para su funcionamiento.

Módulo: Terminal Punto de Venta (TPV)

El módulo Terminal Punto de Venta (TPV) es la solución ideal integrada con Editecwin que le permite la gestión rápida e intuitiva de tickets de venta. Con el TPV podrá:

• gestionar la venta rápidamente
• crear tickets de venta contado
• gestionar los cobros (cobrados y pendientes) del TPV

El TPV añade a su funcionalidad teclas de acceso rápido para dotar a esta aplicación de máxima rapidez en su uso, también tiene la posibilidad de utilizar un lector de código de barras para la gestión del mismo.

Módulo: Gestión de Mailings

El módulo de mailing pone énfasis en la importancia de las comunicaciones especialmente dirigidas a clientes, proveedores, autores, acreedores etc.

Las estadísticas muestran que los 'mailings personalizados' son más efectivos y por ello a través del módulo se pueden hacer:

• mailings a clientes nacionales, extranjeros y potenciales
• creación de avisos para proveedores, autores, acreedores
• realización de mailing's por diferentes filtros de selección definidos por el usuario
• listados de etiquetas
• cartas personalizadas en combinación con herramientas de ofimática
• generación de fichero para exportar los datos (DB, fichero de texto)
• envíos por correo electrónico
• envíos por fax...
• envíos por correo convencional

Módulo: Presupuestos de Compras

El módulo de presupuestos de compras permite una gestión precisa de todos los costes de producción. A través de esta herramienta podremos hacer un control de los costes de producción, basada en parámetros de precios promedios actualizables, y con conceptos, como el papel (tripa, encuadernación), medias, tiraje, impresión, encuadernación, textos, fotos, etc.

Gracias al control de la información de producción podremos conocer el margen del libro, cambiar con facilidad los tirajes para saber los costes según los ejemplares, y emitir un documento resumiendo toda la información.

Módulo: SINLI

Normalización documental SINLI / FANDITE.
El módulo SINLI se encarga de normalizar los documentos de gestión del sector del Libro para su transmisión electrónica para agilizar los procesos comerciales. El SINLIS establece como se estructuran, para su transmisión, los datos de los documentos electrónicos y define el significado comercial de cada elemento de datos.

Sus principales beneficios son:

• una importante disminución de errores en los documentos
• disminución de stocks debido a la facilidad de aplicación de técnicas "Just in Time (JIT)"
• ahorro de costes de administración y mejora de la competitividad de la empresa que la adopta

Para utilizar este módulo es necesario un sistema de transmisión de datos, por ejemplo, un sistema de tratamiento de mensajes o de transferencia de ficheros (FTP) y una cuenta de correo electrónico tipo POP3.

Módulo : Almacenes

Nos permitirá gestionar los envíos desde el almacén, y emitir todos los documentos (etiquetas, libranzas, relaciones por agencia, etc..), en un entorno, sencillo que permitirá al personal de almacén realizar su trabajo de una forma rápida y segura.

Este almacén puede estar o no en el mismo edificio, y el sistema de control permite, que desde almacén puedan ver los pedidos que tienen que preparar, a medida que en ventas van pasando pedidos, y en ventas podrán ver el estado del pedido.

En definitiva, es la mejor opción para que desde almacén puedan controlar y consultar, pero sin que puedan modificar o cambiar un albaran o una factura.

Módulo : Cartera

Aunque la aplicación controla los cobros y pagos, lo hace de forma individual, factura por factura. Con este módulo realizaremos una gestión global de cobros y pagos globales pudiendo realizar las liquidaciones de reembolso de correo, liquidaciones de tarjetas de crédito, liquidación de recibos, etc.

Las principales funcionalidades de este módulo son:

• generación de remesas al cobro y al descuento para su presentación telemática
• generación de los asientos contables necesarios en cada caso
• listados de control para gestionar las previsiones de cobros y pagos a una fecha determinada

Módulo : Devoluciones

El módulo de devoluciones se puede integrar a la gestión de almacenes permitiendo un control más exhaustivo de las devoluciones desde el propio almacen.

La principales funcionalidades de este módulo son:

• creación de un número de devolución
• introducción de los libros devueltos a través de lector de código de barras
• control de los libros vendidos
• control de los libros en depósitos
• control de seguridad que permite al almacén de forma rápida y sencilla la introducción de las líneas de devolución, pero no la generación del correspondiente albarán. La generación del albarán definitivo de firme o depósito, se genera desde la aplicación de 'Ventas'

Módulo : Intercambio Electrónico de Datos (EDI)

El módulo EDI gestiona el intercambio electrónico de documentos estandarizados entre aplicaciones informáticas de empresas relacionadas comercialmente a través de sus redes de telecomunicación.Este módulo adapta los formatos de los documentos más comunes pedidos, albaranes, facturas, al formato EDI.

Para el uso de este módulo en Editecwin es necesario el software EDI homologado.

Módulo: Suscripciones y Renovaciones Automáticas Internet

El módulo de suscripciones le permitirá gestionar fácilmente suscripciones de revistas, libros, cd-roms, por fechas, números o anualidades. A través del módulo podrá:

• controlar el número de entregas por suscripción
• los precios de renovación
• la emisión de cartas de aviso de próximo vencimiento
• generar automáticamente las facturas al vencimiento
• realizar el control de gestión de pagos
• suscriptores de delegados (el delegado paga pero recibe el cliente final)
• control del pago de la suscripción
• emisión de etiquetas de envío

Módulo: Gestión para Comerciales

Módulo integrado en Editecwin y dirigido a agilizar las tareas de los comerciales brindándoles las herramientas necesarias para el control de su gestión. El módulo gestiona las comisiones de los vendedores y la actividad de compraventa (pedidos, albaranes, facturas, stock, riesgo de clientes, etc.) controlando la correcta aplicación de la política comercial.

Se adapta a la organización de cualquier editorial, incluso con procesos de venta complejos y reaprovisionamientos de multialmacen.

Se requiere el módulo básico de Editecwin para su funcionamiento.

Módulo: Edición y Producción

Módulo: Traspaso de datos

Editecwin ofrece un servicio mecanizado de traspaso de datos que permite importar ficheros y asientos de otros programas estándares y/o gestión editorial.